Uffici amministrativi

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

La segreteria scolastica si occupa della gestione amministrativa e contabile di una scuola. Le sue principali funzioni includono l'iscrizione degli studenti, il rilascio di certificati e diplomi, la gestione del personale, la contabilità, e la comunicazione con le famiglie e gli enti esterni. Inoltre, la segreteria gestisce le sostituzioni dei docenti assenti e coordina le attività di supporto agli studenti e ai genitori. 

Ecco un elenco più dettagliato delle mansioni della segreteria scolastica:

Gestione Amministrativa:

Iscrizioni: Gestione delle domande di iscrizione degli studenti, verifica dei requisiti e inserimento dei dati anagrafici. 

Certificazioni: Rilascio di certificati, diplomi, pagelle e altri documenti scolastici. 

Gestione del Personale: Predisposizione dei decreti di nomina degli insegnanti, gestione delle sostituzioni, gestione delle pratiche relative al personale ATA (amministrativo, tecnico e ausiliario). 

Contabilità: Gestione della contabilità della scuola, stipendi, acquisti, e rendicontazione. 

Comunicazioni: Diffusione di circolari, comunicazioni alle famiglie, rapporti con enti esterni e gestione della corrispondenza. 

Archiviazione: Gestione dei documenti e dei fascicoli degli studenti e del personale. 

Registro Elettronico: Creazione e gestione dei profili per il registro elettronico. 

Adempimenti: Gestione degli adempimenti relativi agli esami di Stato, infortuni degli alunni, esonero tasse scolastiche, borse di studio. 

Sicurezza e Privacy: Gestione delle pratiche relative alla sicurezza e alla privacy. 

Supporto alla Didattica:

Informazioni: Fornisce informazioni agli studenti e alle famiglie su orari, piani di studio, ricevimenti docenti, ecc. 

Sostituzioni: Organizza le sostituzioni dei docenti assenti, fino alla nomina di supplenti. 

Registro Elettronico: Supporta l'uso del registro elettronico per docenti e famiglie. 

Organizzazione e Coordinamento:

Personale ATA:

Coordina il personale ATA per garantire il corretto funzionamento dei servizi scolastici. 

Supporto al DSGA:

Collabora con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) nell'organizzazione e nella gestione delle attività della scuola. 

Responsabile

Annunziata PRISCO

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Telefono struttura

0818299212